Home / Tổ chức sự kiện / Tổ chức sự kiện khai trương

Tổ chức sự kiện khai trương

Tổ chức lễ khánh thành – khai trương được xem là một sự kiện trọng đại, bởi đây là dịp để cá nhân, các tổ chức và doanh nghiệp giới thiệu và xúc tiến những sản phẩm, dịch vụ của mình tới công chúng, đánh dấu sự khởi đầu mới với hy vọng gặt hái thành công trong công việc.

Tổ chức lễ khánh thành – khai trương trước đây không quá chi tiết và cầu kỳ, nhưng với xu thế ngày càng hội nhập và hiện đại, tổ chức lễ khánh thành – khai trương trở thành cơ hội cho doanh nghiệp giới thiệu văn hóa và phong cách làm việc của mình. Vì vậy, lễ khánh thành – khai trương ngày càng trở nên quan trọng đối với doanh nghiệp. Việc tổ chức lễ khánh thành – khai trương đòi hỏi một đội ngũ chuyên nghiệp năng động và sáng tạo để đáp ứng được nhu cầu của một buổi lễ khánh thành – khai trương chuyên nghiệp và có hiệu quả cao.

Hiểu được những nhu cầu của quý khách hàng, Công ty TNHH quảng cáo và truyền thông Á Đông hân hạnh đem đến cho quý khách hàng dịch vụ tổ chức Lễ khánh thành – khai trương chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên năng động – chuyên nghiệp, cung cấp những trang thiết bị sự kiện giá rẻ chất lượng (cổng chào, backdrop, stande, bang-rol, âm thanh – ánh sáng…) và đội ngũ nhân sự sự kiện được đào tạo bài bản (PG – PB, supervisor, lễ tân, MC).

Vậy làm thế nào để có quy trình tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp thành công?

1. Tiếp nhận thông tin khách hàng.

Để hình thành ý tưởng cũng như xây dựng chủ đề tổ chức lế khai trương đáp ứng nhu cầu, mong muốn của khách hàng, Á Đông cần những thông tin cơ bản gồm:
– Mục đích , lý do tổ chức
– Thời gian diễn ra
– Đối tượng, số lượng người tham dựng
– Các yêu cầu đặc biệt đối với sự kiện

2. Phân tích thông tin và tư vấn dịch vụ.

Từ những nguồn tin đã tiếp nhận, Sự kiện Á Đông sẽ tiến hahf phân tích đưa ra chủ đề, ý tưởng tổ chức sự kiện khai trương. Chủ đề buổi lễ được xây dựng trên nhiều yếu tố như:
– Văn hóa doanh nghiệp
– Địa điểm tổ chức
– Cách thức phục vụ
– Thiết kế trang trí
– Âm thanh, ánh sáng hay các hiệu ứng kĩ xảo đặc biệt,…

3. Viết chương trình và báo giá cho khách hàng:

Bước thứ 3 trong quy trình tổ chức sự kiện lễ khai trương, sự kiện Á Đông sẽ tiến hành viết kịch bản chương trình và gửi báo giá cho khách hàng. Đây là giai đoạn quan trọng đối với một sự kiện bởi kịch bản chính là yếu tố hàng đầu tạo nên sự khác biệt cho trương trình. Tuy nhiên để đảm bảo sự thành công cong phụ thuộc vào khâu tổ chức và thực hiện.
Dưới đây là 1 kịch bản của một buổi lễ khai trương thông thường:

 

 

STT

Time

Nội dung

Diễn giải

Chuẩn bị

1

8:30 – 9:00

Tiếp đón khách Xác nhận danh sách khách mời
Cài hoa cho khách
Dẫn khách vào vị trí bàn theo sơ đồ
Danh sách khách mời
Sơ đồ vị trí ngồi, PG, lân sư rồng

2

9:00 – 9:15

MC khai mạc Lời mở đầu chương trình Kịch bản MC
Tiết mục khai mạc chương trình Múa lân sư rồng/ trống hội Trống, lân, rồng
Tiết mục văn nghệ Nhóm múa truyền thống Âm thanh, ánh sáng

3

9:15 – 9:20

Giới thiệu đại biểu Giới thiệu đại biểu
(quan khách, BLĐ Công ty)
Kịch bản MC

4

9:20 – 9:30

Phát biểu của chủ tịch HĐTV công ty Bài phát biểu

5

9:30 – 9:40

Tiết mục văn nghệ Âm thanh, ánh sáng

6

9:40 – 9:50

Cắt băng khách thành Mời quan khách + BLĐ công ty lên cắt băng khách thành ( 7-10 người) Bộ cắt băng khánh thành
Pháo điện

7

9:50 – 10:00

Cám ơn đối tác khách hàng Phó TGĐ KT  lên tăng hoa đối tác, khách hàng

8

10:00 – 10:10

Tiết mục văn nghệ Nhóm nhảy sôi động Âm thanh, ánh sáng

9

10:10 – 10:25

Tiết mục văn nghệ Ca sĩ lên sân khấu Âm thanh, ánh sáng

10

10:25 – 11:00

Đi tham quan nhà xưởng Trong thời gian khách
đi tham quan thì bp hậu cần chuẩn bị bàn ăn

11

11:00 – 11:05

Ổn định lại chỗ ngồi Âm nhạc

13

MC

12

11:05

Khai tiệc Nâng ly khai tiệc

11:05 – 13:00

Liên hoan

4. Tiến hành kí hợp đồng

Hai bên sẽ tiến hành kí hợp đồng sau khi cùng trao đổi, thống nhất về kịch bản, nội dung chương trình và cac hạng mục khác.

5. Chuẩn bị tổ chức lế khai trương.

– Tiến hành khaỏ sát địa điểm địa điểm tổ chức sự kiện khai trương.
– Lập danh sách số lượng khách tham dự
– Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức và các hạng mục trang trí.
– In ấn và phát giấy mời
– Tiến hành các thủ tục xin phép các bên liên quan nếu cần.

6. Tiến hành tổ chức sự kiện khai trương.

– Công tác thi công dàn dựng và trang trí
+ Treo banner, cờ phướn bên ngoài khu vực lễ.
+ Lắp đặt cổng chào, cột Barie, trải thảm đỏ, trang trí khu vực lễ.
+ Lắp đặt nhà bạt, backdrop, sân khấu, bàn ghế, ….
+ Trang trí khu vực tổ chức tiệc
+ Chuẩn bị dụng cụ cắt băng khai trương
– Nội dung buổi lễ khai trương
+Lễ tân đón tiếp khách mời
+ Tiết mục múa lân sư rồng, múa trống mở màn
+ Tiết mục văn nghệ chào mừng
+ MC dẫn chương trình giới thiệu khách mời
+Đại biểu đại diện khai mạc buổi lễ
+Nghi thức cắt băng khai trương khánh thành
+Lễ tân chào khách ra về và tặng quà

7. Kết thúc buổi lễ

-Tháo dỡ, thu gom các thiết bị
-Dẹp dẹp vệ sinh toàn bộ khu vực
-Họp rút kinh nghiệm

About quản trị viên

Check Also

Sự kiện khai trương hệ thống của hàng thời trang Winny

Công ty PG Á Đông tổ chức sự kiện khai trương hệ thống cửa hàng …

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *