Tổ chức sự kiện Gala

2 Tháng Bảy, 2018Tổ chức sự kiệnLeave a comment991 Views

1. Xác định nhu cầu của khách hàng.

Một sự kiện thành công là thỏa mãn được nhu cầu của khách hàng. Bạn cần tim hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và khả năng chi trả của khách để lên kịch bản gala dinner doanh nghiệp cho phù hợp.

2. Địa điểm tổ chức sự kiện gala Diner.

Địa điểm tổ chức gala dinner là một trong những điều quan trọng. Thông thường, tổ chức gala dinner trong nhà tuy nhiên có một số công ty tổ chức gala dinner ngoài trời. Chính vì thể bạn cần khảo sát kĩ về địa điểm tổ chức gala dinner để lên các phương án cho phù hợp.

3. Âm thanh và ánh sáng sử dụng trong sự kiện Gala Diner.

Khác với các chương trình khác thì tổ chức gala dinner đòi hỏi người tổ chức phải lên được âm thanh và ánh sáng thật tốt. Âm thanh và ánh sáng không được che lấp khán giả và ngược lại để MC có thể nắm bắt được tâm lí khán giả điều chỉnh cho phù hợp.

4. Nội dung chương trình tổ chức Gala diner.

Điều cốt lõi của đêm tổ chức gala dinner là một chương trình phải thực sự chuyên nghiệp và phong phú. Nội dung cần phải náo nhiệt, các game show phải hướng tới khán giả cùng tham gia. Tuy nhiên, cũng cần phải kết hợp cho phù hợp để cho BTC còn có khoảng không phát biểu vì đây mới là mục đích chính của đêm gala dinner.

Kịch bản tổ chức gala dinner tham khảo cho doanh nghiệp

STT		KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH GALA DINER
STT	THỜI GIAN	NỘI DUNG	DIỄN TIẾN
1	18h00 – 18h15	Đón khách tại khu vực sảnh	Khách sẽ đi vào từ cửa chính mặt tiền của khách sạn các lỗi thang máy khác – PG hướng dẫn và đón khách và check in.
2	18h15 – 18h30	Ổn định	Ổn định chỗ ngồi cho khách
3	18h30 – 18h45	Khai mạc	* MC xuất hiện trên sân khấu. Cám ơn sự có mặt của quý khách. – MC giới thiệu về ý nghĩa của buổi lễ và giới thiệu nhóm nhảy mở màn của vũ đoàn Anna.
4	18h45 – 18h50	Phát biểu	Giới thiệu ban lãnh đạo lên phát biểu và khai tiệc
	18h50 – 19h15	Dùng tiệc	Trong khi dùng tiệc sẽ là phần trình diễn của ca sĩ….
5	19h15 – 19h20	Ca nhạc	Phần trình diễn sôi động của nhóm nhảy Anna biểu diễn
6	19h20 – 20h00	Game show	* MC tổ chức trò chơi sân khấu cho quý vị với những trò chơi hấp dẫn: – Rap IQ – Chiếc vòng ẩm thực
7	20h00 – 20h20	Văn nghệ nội bộ	* Các tiết mục văn nghệ nội bộ từ phía công ty.
8	20h20 – 21h00	Game show 2	* MC tổ chức trò chơi sân khấu vui chơi với các trò chơi: – Vỗ béo thần tài. – Vũ điệu hóa đá
9	21h00 – 21h20	Lucky Draw	* Chương trình bốc thăm trúng thưởng danh cho tất cả thành viên công ty * Những phần quà sẽ dành cho những con số may mắn được MC và ban lãnh đạo bốc thăm
10	21h20 – 21h55	Hát Karaoke	* Chương trình giao lưu ca nhạc theo yêu cầu của quý khách trong công ty.
11	21h55 – 22h00	Bế mạc	MC cám ơn quý khách đã có mặt trong buổi gala và nói lời kết thúc chương trình.
12	22h00	Kết thúc	MC mời mọi người cùng lên sân khấu để chụp ảnh lưu niệm, tạm biệt khách tham dự.